Atur kebijakan persetujuan dan tinjau jejak audit
Wajibkan persetujuan untuk tindakan sensitif, dan simpan catatan yang bisa dicek saat satu angka tidak cocok.
Sebelum mulai
- Anggota tim sudah ditambahkan dengan perannya masing-masing
Langkah
Tentukan yang butuh pengecekan tambahan
Approval › Kebijakan Persetujuan memungkinkan Anda mewajibkan persetujuan untuk tindakan spesifik — pembayaran keluar dalam jumlah besar, retur di atas nilai tertentu, faktur proforma — sebelum berlaku.
Tetapkan siapa yang menyetujui
Tetapkan siapa yang bisa menyetujui tiap kebijakan. Biasanya satu tingkat di atas orang yang memicu tindakannya, bukan orang yang sama di kedua sisi.
Tindak lanjuti persetujuan yang menunggu
Tindakan yang terblokir — pembayaran keluar, retur pesanan, penyesuaian stok keluar — menunggu sampai seseorang yang berwenang menyetujui atau menolaknya di Approval, bukan lolos begitu saja tanpa disadari.
Tinjau jejaknya
Activity Log › Audit menyimpan catatan siapa mengubah apa dan kapan, termasuk persetujuan. Jarang Anda baca setiap minggu — tapi di minggu satu angka tidak sesuai harapan, inilah cara tercepat mencari tahu alasannya.
Hasil akhirnya
Tindakan sensitif yang mendapat pengecekan tambahan sebelum terjadi, dan catatan setelahnya tentang persis siapa melakukan apa.
Modul yang dipakai
Tidak menemukan yang Anda cari?
Ceritakan apa yang sedang Anda coba lakukan. Kami membaca setiap pesan, dan pertanyaan yang masuk di sinilah yang menentukan panduan mana yang kami tulis berikutnya.