Susun dan bagikan file di seluruh tim
Bangun struktur file yang bisa benar-benar ditemukan lagi oleh orang lain.
Langkah
Buka Storage › Files
Di sinilah dokumen yang tidak terikat ke satu pesanan atau produk berada — kontrak, daftar harga, foto, apa pun yang dibutuhkan tim untuk ditemukan nanti.
Susun folder berdasarkan cara orang mencari
Susun berdasarkan apa yang sedang dicari seseorang — per pemasok, per proyek, per bulan — dibanding meniru sistem arsip mental Anda sendiri, yang tidak dipahami orang lain.
Atur siapa yang boleh melihat apa
Tidak semua file layak dilihat semua anggota tim. Batasi dokumen sensitif — kontrak, lembar biaya — hanya untuk peran yang benar-benar membutuhkannya.
Tautkan file di tempat yang relevan
Kontrak pemasok lebih berguna dilampirkan ke data pemasok itu dibanding tersimpan sendirian di folder yang harus diingat orang keberadaannya.
Hasil akhirnya
File yang benar-benar bisa ditemukan anggota tim enam bulan kemudian, bukan folder bersama yang jadi laci penuh berkas tak terurus.
Modul yang dipakai
Tidak menemukan yang Anda cari?
Ceritakan apa yang sedang Anda coba lakukan. Kami membaca setiap pesan, dan pertanyaan yang masuk di sinilah yang menentukan panduan mana yang kami tulis berikutnya.