Satu siklus sewa, dari check-out sampai deposit diselesaikan
Keluarkan satu aset, terima kembali, dan selesaikan depositnya berdasarkan bukti kondisi yang nyata.
Sebelum mulai
- Aset sudah ditambahkan di Sewa › Aset, berstatus tersedia
Langkah
Cek ketersediaan
Buka Sewa › Kalender dan pastikan asetnya kosong untuk tanggal yang diminta pelanggan. Melakukan booking di sini otomatis mereservasinya — tidak ada yang bisa tidak sengaja menyewakannya ke orang lain.
Check-out
Di Sewa › Penyewaan, mulai proses check-out: catat kondisi aset dengan foto dan catatan, lalu terima depositnya. Data inilah yang akan dibandingkan saat aset kembali.
Catat inspeksi jika sewanya panjang
Untuk sewa berminggu-minggu, Sewa › Inspeksi memungkinkan Anda mencatat pengecekan kondisi di tengah masa sewa — bukti yang berguna kalau kerusakan disengketakan belakangan, dan kesempatan menangkap masalah sebelum bertambah parah.
Check-in saat kembali
Saat aset kembali, ambil foto baru terhadap aset yang sama. Techondo menampilkan foto check-out di sampingnya sehingga sengketa yang sungguhan tinggal dibandingkan, bukan diperdebatkan dari ingatan.
Selesaikan deposit
Sewa › Deposit melepaskan depositnya — penuh, atau dipotong untuk kerusakan yang tercatat. Penyelesaiannya otomatis masuk ke Keuangan; tidak ada buku deposit terpisah yang perlu direkonsiliasi manual.
Hasil akhirnya
Satu siklus sewa selesai dengan bukti kondisi di kedua ujungnya, dan deposit yang diselesaikan berdasarkan catatan nyata, bukan tebakan.
Modul yang dipakai
Tidak menemukan yang Anda cari?
Ceritakan apa yang sedang Anda coba lakukan. Kami membaca setiap pesan, dan pertanyaan yang masuk di sinilah yang menentukan panduan mana yang kami tulis berikutnya.